Thủ tục xin visa đi làm việc tại Hàn Quốc: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Thủ tục xin visa đi làm việc tại Hàn Quốc: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Hướng dẫn thủ tục xin visa Hàn Quốc từ A đến Z

Cập nhật năm 2024

Hàn Quốc là một trong những điểm đến hấp dẫn cho người lao động quốc tế nhờ vào nền kinh tế phát triển và cơ hội việc làm đa dạng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin visa đi làm việc tại Hàn Quốc, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn và những thông tin hữu ích về cuộc sống tại quốc gia này.

1. Các loại visa làm việc tại Hàn Quốc

Hàn Quốc cung cấp nhiều loại visa làm việc khác nhau tùy thuộc vào mục đích và thời gian lưu trú của bạn:

• Visa E-9 (Visa lao động EPS): Dành cho lao động phổ thông từ các quốc gia có thỏa thuận với Hàn Quốc, bao gồm Việt Nam.
• Visa E-7 (Visa chuyên gia): Dành cho những người có kỹ năng và chuyên môn cao.
• Visa D-10 (Visa tìm việc làm): Dành cho những người đang tìm kiếm công việc tại Hàn Quốc.
• Visa H-2 (Visa thăm thân kết hợp làm việc): Dành cho người lao động có quan hệ thân nhân với người Hàn Quốc.

2. Điều kiện để xin visa đi làm việc tại Hàn Quốc

• Độ tuổi: Người xin visa phải từ 18 tuổi trở lên.
• Hồ sơ làm việc: Có thư mời làm việc hoặc hợp đồng lao động từ một công ty tại Hàn Quốc.
• Trình độ học vấn và kinh nghiệm: Yêu cầu bằng cấp và kinh nghiệm phù hợp với công việc.
• Lý lịch tư pháp: Không có tiền án tiền sự và không nằm trong danh sách cấm nhập cảnh của Hàn Quốc.
• Sức khỏe: Đáp ứng yêu cầu về sức khỏe để làm việc tại Hàn Quốc.

3. Các bước thủ tục xin visa đi làm việc tại Hàn Quốc

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Đơn xin visa (Application Form): Bạn có thể tải mẫu đơn từ trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc. Cần điền đầy đủ các thông tin sau:Ví dụ minh họa các thông tin cần có trong mẫu đơn:
  • Personal Details (Thông tin cá nhân):
    • Full Name (Họ và tên đầy đủ): Nguyễn Văn A
    • Date of Birth (Ngày sinh): 01/01/1990
    • Nationality (Quốc tịch): Việt Nam
    • Passport Number (Số hộ chiếu): B12345678
    • Contact Information (Thông tin liên hệ): Số điện thoại, email
  • Employment Details (Thông tin việc làm):
    • Job Title (Chức danh công việc): Kỹ sư xây dựng
    • Company Name (Tên công ty): ABC Ltd.
    • Monthly Salary (Mức lương hàng tháng): 2,500 USD
    • Duration of Employment (Thời gian làm việc): 1 năm
  • Educational Qualifications (Trình độ học vấn):
    • Degree (Bằng cấp): Cử nhân Kỹ thuật xây dựng
    • Institution (Cơ sở đào tạo): Đại học Xây dựng Hà Nội
    • Year of Graduation (Năm tốt nghiệp): 2012
  • Other Details (Các chi tiết khác):
    • Purpose of Visit (Mục đích chuyến đi): Làm việc tại Hàn Quốc
    • Duration of Stay (Thời gian lưu trú): 1 năm
    • Previous Visa History (Lịch sử visa trước đây): Chưa từng đến Hàn Quốc
• Hộ chiếu: Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.
• Hình thẻ: Ảnh 3.5×4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Giấy tờ chứng minh trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc: Bản sao bằng cấp, chứng chỉ và giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc.
• Thư mời làm việc (Job Offer Letter): Thư mời từ công ty tại Hàn Quốc với chi tiết về công việc, mức lương và thời gian làm việc.
• Giấy khám sức khỏe: Chứng nhận y tế xác nhận sức khỏe tốt.
• Lý lịch tư pháp: Bản gốc hoặc bản sao có công chứng.
• Bằng chứng về tài chính: Chứng minh bạn có đủ khả năng tài chính để trang trải cuộc sống tại Hàn Quốc trong thời gian làm việc.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Các bước nộp hồ sơ trực tuyến:

• Truy cập trang web của Đại sứ quán Hàn Quốc: Bạn có thể truy cập vào hệ thống trực tuyến qua link này.
• Tạo tài khoản: Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn cần tạo một tài khoản mới bằng cách cung cấp các thông tin cá nhân cơ bản và địa chỉ email.
• Chọn loại visa: Trong hệ thống, bạn sẽ thấy các tùy chọn để chọn loại visa mà bạn muốn nộp đơn. Chọn loại visa phù hợp với tình hình công việc của bạn (Visa E-9, E-7 hoặc D-10).
• Điền thông tin và tải lên tài liệu: Bạn cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu đơn và tải lên các tài liệu yêu cầu bao gồm:
  • Đơn xin visa (Application Form)
  • Hộ chiếu
  • Hình thẻ
  • Bằng cấp và chứng chỉ
  • Thư mời làm việc
  • Giấy khám sức khỏe
  • Lý lịch tư pháp
  • Bằng chứng về tài chính
• Kiểm tra và nộp hồ sơ: Sau khi đã điền đầy đủ thông tin và tải lên các tài liệu, bạn cần kiểm tra lại để đảm bảo tất cả thông tin đều chính xác. Sau đó, bấm nút “Submit” để hoàn thành quá trình nộp hồ sơ.
• Thanh toán phí: Bạn sẽ được yêu cầu thanh toán phí xin visa trực tuyến. Mức phí có thể khác nhau tùy thuộc vào loại visa bạn đang nộp đơn xin.
• Nhận biên nhận: Sau khi nộp hồ sơ thành công, bạn sẽ nhận được biên nhận xác nhận nộp hồ sơ và thanh toán phí. Hãy lưu lại biên nhận này để theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.

Bước 3: Theo dõi tiến trình xử lý

• Thời gian xử lý: Thông thường, việc xử lý hồ sơ mất từ 4 đến 6 tuần. Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ của mình qua hệ thống trực tuyến hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan cấp visa.
• Phí xin visa: Phí xin visa lao động tại Hàn Quốc dao động từ 50 đến 80 USD tùy thuộc vào loại visa.

4. Lưu ý khi xin visa đi làm việc tại Hàn Quốc

• Thời hạn visa: Visa làm việc thường có thời hạn từ 1 đến 3 năm và có thể được gia hạn.
• Quy định làm việc: Đảm bảo bạn hiểu rõ và tuân thủ các quy định làm việc và luật lao động của Hàn Quốc.
• Hỗ trợ từ công ty: Nhiều công ty tại Hàn Quốc cung cấp hỗ trợ pháp lý và tài chính cho người lao động để xin visa và giải quyết các thủ tục hành chính.

5. Các câu hỏi thường gặp

Hồ sơ xin visa đi làm việc tại Hàn Quốc có khó không?

Không quá khó nếu bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và làm theo đúng quy trình hướng dẫn.

Tôi có thể xin visa đi làm việc tại Hàn Quốc khi chưa có công việc không?

Không, bạn cần có thư mời làm việc từ một công ty tại Hàn Quốc trước khi nộp hồ sơ xin visa.

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa là bao lâu?

Thời gian xử lý thường kéo dài từ 4 đến 6 tuần, tuy nhiên có thể thay đổi tùy thuộc vào loại visa và thời điểm nộp hồ sơ.

6. Thông tin liên hệ Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về thủ tục xin visa hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, bạn có thể liên hệ với Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam:

Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội

• Địa chỉ: 43 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
• Điện thoại: +84 24 3831 5110
• Email: vietnam@mofa.go.kr
• Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 9:00 đến 12:00 và 14:00 đến 16:00

Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 107 Đường Nguyễn Du, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: +84 28 3822 5757
• Email: hochiminh@mofa.go.kr
• Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 9:00 đến 12:00 và 14:00 đến 16:00

Thủ Tục Xin Visa Lao Động Hàn Quốc

Xin visa đi làm việc tại Hàn Quốc không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các yêu cầu và chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để bạn có thể dễ dàng hoàn thành thủ tục xin visa và chuẩn bị cho một hành trình làm việc mới tại Hàn Quốc.

Chúc bạn thành công và có nhiều trải nghiệm thú vị tại Hàn Quốc!