Hồ sơ thủ tục xin visa Đức – Hướng dẫn chi tiết cho người lần đầu
Xin Visa Đức: Hướng dẫn chi tiết và quy trình thủ tục cần biết trước chuyến du lịch đến Đức.
1. Đức có nằm trong khối Schengen không?
Đức là một trong 26 quốc gia thuộc khối Schengen – hiệp ước về tự do đi lại do hầu hết các nước châu Âu ký kết.
Nếu bạn có nhu cầu nhập cảnh Đức trong thời gian ngắn để du lịch, công tác hay thăm thân, bạn có thể xin visa ngắn hạn, hay còn gọi là visa Schengen. Sở hữu visa này, bạn còn được miễn thị thực nhập cảnh vào 25 quốc gia khác trong khối Schengen.
Trong trường hợp bạn nhập cảnh Đức trong thời gian dài, bạn có thể xin visa dài hạn có giá trị nhập cảnh nhiều lần vào Đức.
2. Xin visa Đức có khó không?
Việc xin visa Đức có khó không phụ thuộc phần lớn vào tình trạng hồ sơ của mỗi cá nhân và việc bạn có thể dành bao nhiêu thời gian để làm các thủ tục cần thiết tại Đại sứ quán.
Bạn có thể tự đánh giá điều này qua việc tìm hiểu thông tin về thủ tục chi tiết để làm visa Đức. Với nhiều người, việc xin visa Đức sẽ khá dễ dàng khi họ có thể chuẩn bị được đầy đủ giấy tờ hồ sơ. Tuy nhiên, nhiều người cũng bị từ chối hồ sơ vì giấy tờ nộp không chính xác hoặc không đầy đủ theo yêu cầu.
Visana đã tổng hợp các thông tin và đưa ra một bộ hồ sơ xin visa Đức chuẩn và có khả năng đậu cao cùng những thông tin hữu ích khác.
3. Visa Đức có mấy loại? Thời hạn, thời hiệu
Visa Đức gồm 3 loại chính:
Visa ngắn hạn (visa Schengen)
Thị thực Schengen được cấp khi bạn dự định ở lại khu vực Schengen (trong đó có Đức) tối đa 90 ngày trong vòng 6 tháng (180 ngày) cho các mục đích ngắn hạn như công tác, du lịch, thăm thân.
Visa ngắn hạn bao gồm các loại:
- Visa du lịch
- Visa công tác
- Visa thăm thân
- Visa điều trị y tế
- Visa đào tạo ngắn hạn
- Visa sự kiện văn hóa thể thao
Visa dài hạn (visa quốc gia, visa loại D)
Khi bạn dự định ở lại Đức hơn 90 ngày cho các mục đích làm việc, học tập hoặc chuyển đến Đức vĩnh viễn, bạn sẽ xin visa dài hạn, hay còn gọi là visa quốc gia.
Với visa dài hạn, bạn có thể nhập cảnh nhiều lần vào Đức, thời gian lưu trú và thời hạn sẽ trên 90 ngày hoặc nhiều hơn tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh và hồ sơ của bạn.
Visa quốc gia gồm các loại:
- Visa du học
- Visa học nghề
- Visa công nhận trình độ nghề nghiệp đào tạo tại nước ngoài
- Visa lao động dành cho người có trình độ chuyên môn đã qua đào tạo đại học
Visa quá cảnh
Công dân của một số quốc gia cần có thị thực quá cảnh sân bay khi bay qua Đức đến điểm đến cuối cùng của họ.
4. Nộp hồ sơ làm visa Đức ở đâu?
Lưu ý: Đại sứ quán chỉ trực tiếp nhận hồ sơ xin visa Đức dài hạn cho một số mục đích như tự kinh doanh, người làm việc không qua đào tạo đại học, người làm đầu bếp đặc sản, Au-pair (trông trẻ), thực tập, tình nguyện viên, khóa học Tiếng Đức (không học Đại học sau đó), du học mà không có chứng nhận APS/Thư mời nhập học không kèm theo điều kiện, học phổ thông.
Đại sứ quán Đức tại Hà Nội
- Địa chỉ: 27 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội
- Điện thoại: (+84-24) 3 267 3335
- Fax: (+84-24) 3 845 38 38
- Giờ mở cửa:
- Thứ hai – Thứ sáu: sáng 08:00 – 12:00
- Thứ hai – Thứ năm: chiều 13:00 – 15:00
Đại sứ quán tại TP Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: Deutsches Haus Ho Chi Minh City, 33 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
- Điện thoại: +84-(0)28-38 288 100
- Fax: +84-(0)28-38 288 101
- Giờ mở cửa:
- Thứ hai – Thứ sáu: sáng 08:00 – 12:00
- Thứ hai – Thứ năm: chiều 13:00 – 15:00
Bạn cần chắc chắn rằng đã đặt lịch hẹn và liên hệ trước với Phòng Thị thực và Lãnh sự hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global trước khi đến nộp hồ sơ và không nộp hồ sơ vào các ngày nghỉ lễ hay ngày cuối tuần.
5. Thời gian xét duyệt visa Đức mất bao lâu?
Quá trình xử lý hồ sơ xin visa Đức ngắn hạn là 2-3 tuần làm việc, còn visa dài hạn là 4-8 tuần làm việc nhưng có thể lâu hơn. Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Đức tại Việt Nam có thể yêu cầu thêm tài liệu hoặc thông tin, và bạn có thể được gọi phỏng vấn, điều này sẽ kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.
Sau khi nộp đơn xin thị thực, bạn sẽ không thể lấy lại hộ chiếu của mình trong khi đơn xin thị thực của bạn đang được xử lý. Nếu bạn muốn lấy lại hộ chiếu của mình, bạn phải rút hồ sơ xin visa. Vì vậy, bạn nên lựa chọn thời điểm nộp hồ sơ phù hợp để không bị lỡ chuyến hành trình sắp tới của mình.
6. Lệ phí xin visa Đức chi tiết
Lệ phí xin visa Đức bao gồm:
Lệ phí thị thực:
| Đối tượng | Euro | VND |
|---|---|---|
| Từ 12 tuổi trở lên | 80 | 2.100.000 |
| Trẻ em từ 6 đến 12 tuổi | 40 | 1.050.000 |
| Trẻ em dưới 6 tuổi | Miễn phí |
Lệ phí thị thực được miễn bởi tất cả các quốc gia Schengen cho các đối tượng sau đây, bất kể quốc tịch của họ:
- Trẻ em dưới sáu tuổi.
- Học sinh phổ thông, sinh viên đại học, nghiên cứu sinh và cán bộ giảng dạy đi cùng thực hiện các chuyến đi với mục đích học tập hoặc đào tạo.
- Đại diện của các tổ chức phi lợi nhuận từ 25 tuổi trở xuống tham gia các hội thảo, hội nghị, sự kiện thể thao, văn hóa hoặc giáo dục do các tổ chức phi lợi nhuận tổ chức.
- Các nhà nghiên cứu từ các nước thứ ba đi du lịch trong Cộng đồng Châu Âu với mục đích thực hiện nghiên cứu khoa học như được định nghĩa trong khuyến nghị 2005/761/EC của Nghị viện và Hội đồng Châu Âu ngày 28 tháng 9 năm 2005.
- Đối với việc “thay thế” thị thực cũ hợp lệ trong một tài liệu du lịch “đầy đủ” (không có trang trống) bằng một thị thực mới có giá trị trong cùng thời gian trong tài liệu du lịch mới của người nộp đơn.
- Phí thị thực được miễn cho người nộp đơn thuộc diện Hiệp định tạo điều kiện cho việc cấp thị thực được ký kết giữa Liên minh Châu Âu và một số quốc gia thứ ba.
Lệ phí dịch vụ tại iVIVUTODAY:
TP. Hà Nội
| Dịch vụ | Phí (VNĐ) |
|---|---|
| Phí nộp hồ sơ ngoài giờ hành chính | 1.275.000 |
| Phí chuyển hồ sơ từ Hà Nội vào Tp.HCM | 230.000 |
| Phí chuyển phát hồ sơ từ Tp.HCM ra Hà Nội | 155.000 |
| Chuyển phát hộ chiếu tại khu vực Hà Nội và Tp.HCM | 40.000 |
| Chuyển phát hộ chiếu các tỉnh khác | 60.000 |
| Phí in ấn | 5.000/trang |
| Dịch vụ tin nhắn | 55.000 |
TP. Hồ Chí Minh
| Dịch vụ | Phí (VNĐ) |
|---|---|
| Phí nộp hồ sơ ngoài giờ hành chính | 1.275.000 |
| Phí chuyển phát hồ sơ từ Tp.HCM ra Hà Nội | 155.000 |
| Phí chuyển phát hồ sơ từ Hà Nội vào Tp.HCM | 230.000 |
| Chuyển phát hộ chiếu tại khu vực Tp.HCM | 40.000 |
| Chuyển phát hộ chiếu các tỉnh khác | 60.000 |
| Phí in ấn | 5.000/trang |
| Dịch vụ tin nhắn | 55.000 |
Các phương thức thanh toán lệ phí tại Đại sứ quán Đức:
- Tại Đại sứ quán Đức ở Hà Nội, bạn chỉ có thể thanh toán lệ phí xin thị thực bằng tiền mặt. Bạn sẽ nộp tiền VND theo tỷ giá quy đổi từ EUR sang VND.
- Tại Tổng Lãnh sự quán Đức ở Thành phố Hồ Chí Minh, bạn có thể thanh toán lệ phí xin thị thực bằng thẻ tín dụng (Visa, Mastercard), tiền mặt hoặc chuyển khoản.
- Trong trường hợp chuyển khoản, lệ phí xin thị thực phải được thanh toán vào tài khoản của Tổng Lãnh sự quán Đức chậm nhất một tuần trước ngày phỏng vấn. Khi đến phỏng vấn, bạn phải mang theo bản in giấy nộp tiền của ngân hàng để làm bằng chứng thanh toán.
- Thông tin tài khoản của Tổng Lãnh sự quán Đức:
- Chủ tài khoản: Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP.HCM
- Số tài khoản: 000060002406
- Ngân hàng: Deutsche Bank AG Vietnam, Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: Phòng 501, số 21 đường Phạm Ngọc Thạch, Phường 6, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
- Swift Code: DEUTVNVX
- Lý do chuyển khoản: Họ tên của người nộp đơn
7. Kinh nghiệm xin visa Đức
Hãy ghi nhớ những kinh nghiệm hữu ích này để việc xin visa Đức dễ dàng hơn:
- Xác định loại visa: Đầu tiên, xác định rõ loại visa bạn cần xin (ngắn hạn hay dài hạn, mục đích du lịch, công tác, thăm thân, học tập, làm việc…).
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Đảm bảo bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu. Mọi giấy tờ cần dịch thuật công chứng sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh.
- Đặt lịch hẹn sớm: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và phỏng vấn càng sớm càng tốt, vì thời gian chờ đợi có thể khá lâu.
- Phỏng vấn tự tin: Khi đi phỏng vấn, hãy tự tin, trả lời trung thực và chính xác các câu hỏi của nhân viên lãnh sự.
- Kiểm tra kỹ thông tin: Trước khi nộp hồ sơ, kiểm tra kỹ tất cả thông tin và giấy tờ để đảm bảo không có sai sót.
- Theo dõi hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, theo dõi tình trạng hồ sơ qua trang web hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan lãnh sự nếu cần thiết.
Chúc bạn thành công khi xin visa Đức!