Hướng Dẫn Xin Visa Đi Đức Công Tác: Chi Tiết Từng Bước
Visa đi Đức công tác là loại thị thực dành cho các đương đơn có ý định đến Đức để thực hiện các hoạt động kinh doanh hoặc thương mại, ví dụ: cuộc họp, hội nghị, chương trình đào tạo, hội chợ thương mại. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để xin visa công tác Đức.
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ
Đọc Kỹ Hướng Dẫn
- Đọc kỹ các mục “Hồ sơ yêu cầu”, “Tiêu chuẩn ảnh” và “Mẫu đơn xin Thị thực” để chuẩn bị hồ sơ theo đúng yêu cầu của Cơ quan xét duyệt.
Bảo Hiểm Du Lịch
- Bảo hiểm du lịch là bắt buộc đối với tất cả các nước Schengen. Bạn có thể mua bảo hiểm qua các đơn vị cung cấp uy tín.
Nộp Hồ Sơ
- Đương đơn phải có mặt nộp hồ sơ xin thị thực cùng với tất cả các tài liệu cần thiết tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực đã chọn.
Bước 2: Điền Đơn Xin Thị Thực
Tải Đơn Xin Thị Thực
- Truy cập trang mạng của VFS để tải mẫu đơn xin thị thực Schengen.
Hoàn Thành Đơn Khai
- Điền đầy đủ thông tin trên đơn xin thị thực Schengen. Đơn xin phải được điền bằng tiếng Anh. Các trường thông tin bắt buộc bao gồm:
- Hộ chiếu được cấp bởi:
- Điền tên cơ quan cấp hộ chiếu.
- Thời gian lưu trú hoặc quá cảnh:
- Điền số ngày dự định lưu trú hoặc quá cảnh tại Đức.
- Ngày dự định đến khối Schengen:
- Điền ngày dự định đến.
- Ngày dự định rời khỏi khối Schengen:
- Điền ngày dự định rời khỏi.
- Thông tin công ty mời:
- Tên và địa chỉ của công ty/ tổ chức mời.
- Số điện thoại và số fax của công ty/ tổ chức mời.
- Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax và địa chỉ email của người liên hệ tại công ty/ tổ chức mời.
- Hộ chiếu được cấp bởi:
In Đơn Khai
- In đơn khai hoàn chỉnh lên giấy trắng và mang theo khi tới nộp hồ sơ xin thị thực.
Lưu Trữ Đơn Khai
- Đơn xin thị thực được khuyến nghị lưu dưới định dạng file JSON và lưu trong email của bạn để tiện chỉnh sửa thông tin khi cần.
Bước 3: Nộp Hồ Sơ và Thanh Toán Phí
Danh Sách Giấy Tờ Cần Nộp
- Hộ chiếu (còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày dự định rời khỏi Schengen).
- Đơn xin thị thực Schengen.
- Ảnh thẻ theo tiêu chuẩn.
- Bảo hiểm du lịch với mức bảo hiểm tối thiểu là 30,000 EUR.
- Giấy tờ chứng minh tài chính.
- Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi (thư mời từ công ty tại Đức, lịch trình công tác).
Phí Thị Thực
- Thị thực Schengen thông thường (từ 12 tuổi trở lên): 80 EUR (khoảng 2.250.000 VNĐ)
- Thị thực cho trẻ em 6-12 tuổi: 40 EUR (khoảng 1.150.000 VNĐ)
- Thị thực cho trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí
Phí Dịch Vụ VFS
- Phí dịch vụ VFS: 28.13 EUR (khoảng 777.000 VNĐ)
Thời Gian Xét Duyệt
- Thời gian trung bình để xét và cấp thị thực Schengen là 15 ngày làm việc. Trong một số trường hợp, Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán có thể yêu cầu thêm các giấy tờ hoặc thông tin khác, và bạn có thể được gọi để phỏng vấn, dẫn đến thời gian xét duyệt kéo dài thêm.
Bước 4: Nộp Đơn Xin Visa Đức Công Tác Online
Truy Cập Videx
- Truy cập trang web Videx tại Videx – Visa Application.
Hoàn Thành Đơn Khai Online
- Chọn Loại Thị Thực:
- Chọn loại thị thực ngắn hạn phù hợp cho mục đích công tác.
- Điền Thông Tin Cá Nhân:
- Họ và tên: Điền họ và tên đầy đủ như trên hộ chiếu.
- Ngày sinh: Điền ngày, tháng, năm sinh.
- Quốc tịch: Điền quốc tịch hiện tại.
- Số hộ chiếu: Điền số hộ chiếu, ngày cấp và nơi cấp.
- Thông Tin Chuyến Đi:
- Mục đích chuyến đi: Chọn mục đích là công tác.
- Thời gian lưu trú: Điền số ngày dự định lưu trú tại Đức.
- Ngày dự định đến: Điền ngày dự định đến Đức.
- Ngày dự định rời: Điền ngày dự định rời khỏi Đức.
- Lịch trình cụ thể: Điền thông tin về lịch trình dự kiến, bao gồm các cuộc họp, hội nghị, chương trình đào tạo.
- Thông Tin Công Ty Mời:
- Tên và địa chỉ công ty/ tổ chức mời: Điền tên và địa chỉ đầy đủ của công ty hoặc tổ chức mời tại Đức.
- Thông tin liên hệ: Điền số điện thoại, số fax và địa chỉ email của người liên hệ tại công ty/ tổ chức mời.
- Thông Tin Tài Chính:
- Nguồn tài trợ chuyến đi: Điền thông tin về nguồn tài trợ, có thể là cá nhân hoặc công ty bảo trợ.
- Khả năng chi trả: Điền thông tin về tài khoản ngân hàng, tài sản hoặc nguồn thu nhập đảm bảo cho chuyến đi.
- Thông Tin Bảo Hiểm:
- Bảo hiểm du lịch: Điền thông tin về bảo hiểm du lịch, đảm bảo bảo hiểm có giá trị tối thiểu 30,000 EUR bao gồm chi phí y tế, vận chuyển cấp cứu và hồi hương.
Kiểm Tra và Nộp Đơn
- Kiểm tra kỹ các thông tin đã điền, sau đó nộp đơn xin visa trực tuyến.
In Đơn Khai
- In đơn khai hoàn chỉnh và ký tên, mang theo khi nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Xin Visa Đi Đức Công Tác
1. Thời gian xét duyệt visa công tác Đức là bao lâu?
Thời gian trung bình là 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp có thể kéo dài hơn nếu cần thêm giấy tờ hoặc phỏng vấn.
2. Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì để xin visa công tác Đức?
Bạn cần chuẩn bị hộ chiếu, đơn xin thị thực Schengen, ảnh thẻ, bảo hiểm du lịch, giấy tờ chứng minh tài chính và mục đích chuyến đi (thư mời từ công ty tại Đức, lịch trình công tác).
3. Phí xin visa công tác Đức là bao nhiêu?
Phí xin visa Schengen cho người lớn là 80 EUR, cho trẻ em 6-12 tuổi là 40 EUR và miễn phí cho trẻ em dưới 6 tuổi.
4. Tôi có thể thanh toán phí xin visa và dịch vụ bằng cách nào?
Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực VFS.
5. Tôi có thể mượn lại hộ chiếu trong thời gian xét duyệt visa không?
Bạn không thể mượn lại hộ chiếu trong thời gian hồ sơ đang được xét duyệt. Tuy nhiên, nếu cần thiết, bạn có thể thông báo với nhân viên tiếp nhận để được hướng dẫn chi tiết.
Để biết thêm thông tin chi tiết và cập nhật mới nhất, vui lòng truy cập trang web của VFS Global và Đại sứ quán Đức tại Việt Nam.