Thủ tục xin visa làm việc tại Philippines: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Thủ tục xin visa làm việc tại Philippines: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Cập nhật năm 2024

Philippines là một trong những điểm đến hấp dẫn cho người lao động Việt Nam với môi trường làm việc năng động và đa dạng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin visa làm việc tại Philippines, giúp bạn nắm rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ và dễ dàng hoàn thành các bước cần thiết.

1. Các loại visa làm việc tại Philippines

Philippines cung cấp nhiều loại visa làm việc tùy thuộc vào nhu cầu công việc và trình độ của bạn:

• 9(g) Pre-Arranged Employment Visa: Dành cho người lao động có thư mời làm việc từ một công ty tại Philippines.
• Special Work Permit (SWP): Dành cho các công việc ngắn hạn, thường là dưới 6 tháng.
• 9(d) Treaty Trader Visa: Dành cho các nhà đầu tư và người làm việc theo các hiệp định thương mại.

2. Điều kiện để xin visa làm việc tại Philippines

• Độ tuổi: Người xin visa phải từ 18 tuổi trở lên.
• Hồ sơ làm việc: Có thư mời làm việc hoặc hợp đồng lao động từ một công ty tại Philippines.
• Trình độ học vấn và kinh nghiệm: Yêu cầu bằng cấp và kinh nghiệm phù hợp với công việc.
• Lý lịch tư pháp: Không có tiền án tiền sự và không nằm trong danh sách cấm nhập cảnh của Philippines.

3. Các bước thủ tục xin visa làm việc tại Philippines

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Đơn xin visa (Application Form): Bạn có thể tải mẫu đơn từ trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Philippines. Cần điền đầy đủ các thông tin sau:Ví dụ minh họa các thông tin cần có trong mẫu đơn:
  • Personal Details (Thông tin cá nhân):
    • Full Name (Họ và tên đầy đủ): Nguyễn Văn A
    • Date of Birth (Ngày sinh): 01/01/1990
    • Nationality (Quốc tịch): Việt Nam
    • Passport Number (Số hộ chiếu): B12345678
    • Contact Information (Thông tin liên hệ): Số điện thoại, email
  • Employment Details (Thông tin việc làm):
    • Job Title (Chức danh công việc): Kỹ sư phần mềm
    • Company Name (Tên công ty): XYZ Corporation
    • Monthly Salary (Mức lương hàng tháng): 1,500 USD
    • Duration of Employment (Thời gian làm việc): 1 năm
  • Educational Qualifications (Trình độ học vấn):
    • Degree (Bằng cấp): Cử nhân Công nghệ thông tin
    • Institution (Cơ sở đào tạo): Đại học Bách Khoa Hà Nội
    • Year of Graduation (Năm tốt nghiệp): 2012
  • Other Details (Các chi tiết khác):
    • Purpose of Visit (Mục đích chuyến đi): Làm việc tại Philippines
    • Duration of Stay (Thời gian lưu trú): 1 năm
    • Previous Visa History (Lịch sử visa trước đây): Đã từng đến Philippines du lịch vào năm 2021
• Hộ chiếu: Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.
• Hình thẻ: Ảnh 4×6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Giấy tờ chứng minh trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc: Bản sao bằng cấp, chứng chỉ và giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc.
• Thư mời làm việc (Job Offer Letter): Thư mời từ công ty tại Philippines với chi tiết về công việc, mức lương và thời gian làm việc.
• Giấy khám sức khỏe: Chứng nhận y tế xác nhận sức khỏe tốt.
• Lý lịch tư pháp: Bản gốc hoặc bản sao có công chứng.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty tại Philippines (nếu có): Để chứng minh tính hợp pháp của công ty bảo lãnh.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cách nộp hồ sơ trực tuyến:

• Truy cập hệ thống nộp đơn của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Philippines: Bạn có thể truy cập hệ thống trực tuyến qua link này.
• Tạo tài khoản: Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn cần tạo một tài khoản mới bằng cách cung cấp các thông tin cá nhân cơ bản và địa chỉ email.
• Chọn loại visa: Trong hệ thống, bạn sẽ thấy các tùy chọn để chọn loại visa mà bạn muốn nộp đơn. Chọn loại visa phù hợp với tình hình công việc của bạn (9(g), SWP hoặc 9(d)).
• Điền thông tin và tải lên tài liệu: Bạn cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu đơn và tải lên các tài liệu yêu cầu bao gồm:
  • Đơn xin visa (Application Form)
  • Hộ chiếu
  • Hình thẻ
  • Bằng cấp và chứng chỉ
  • Thư mời làm việc
  • Giấy khám sức khỏe
  • Lý lịch tư pháp
• Kiểm tra và nộp hồ sơ: Sau khi đã điền đầy đủ thông tin và tải lên các tài liệu, bạn cần kiểm tra lại để đảm bảo tất cả thông tin đều chính xác. Sau đó, bấm nút “Nộp hồ sơ” để hoàn thành quá trình.
• Thanh toán phí: Bạn sẽ được yêu cầu thanh toán phí xin visa trực tuyến. Mức phí có thể khác nhau tùy thuộc vào loại visa bạn đang nộp đơn xin.
• Nhận biên nhận: Sau khi nộp hồ sơ thành công, bạn sẽ nhận được biên nhận xác nhận nộp hồ sơ và thanh toán phí. Hãy lưu lại biên nhận này để theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.

Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán: Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam.

Bước 3: Theo dõi tiến trình xử lý

• Thời gian xử lý: Thông thường, việc xử lý hồ sơ mất từ 1 đến 2 tháng. Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ của mình qua hệ thống trực tuyến hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan cấp visa.
• Phí xin visa: Phí xin visa có thể dao động từ 100 đến 150 USD tùy thuộc vào loại visa.

4. Lưu ý khi xin visa làm việc tại Philippines

• Thời hạn visa: Visa làm việc thường có thời hạn từ 1 đến 2 năm và có thể được gia hạn.
• Quy định làm việc: Đảm bảo bạn hiểu rõ và tuân thủ các quy định làm việc và luật lao động của Philippines.
• Hỗ trợ từ công ty: Nhiều công ty tại Philippines cung cấp hỗ trợ pháp lý và tài chính cho người lao động để xin visa và giải quyết các thủ tục hành chính.

5. Các câu hỏi thường gặp

Hồ sơ xin visa làm việc tại Philippines có khó không?

Không quá khó nếu bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và làm theo đúng quy trình hướng dẫn.

Tôi có thể xin visa làm việc tại Philippines khi chưa có công việc không?

Không, bạn cần có thư mời làm việc từ một công ty tại Philippines trước khi nộp hồ sơ xin visa.

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa là bao lâu?

Thời gian xử lý thường kéo dài từ 1 đến 2 tháng, tuy nhiên có thể thay đổi tùy thuộc vào loại visa và thời điểm nộp hồ sơ.

6. Thông tin liên hệ Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về thủ tục xin visa hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, bạn có thể liên hệ với Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam:

Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội

• Địa chỉ: 27B Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Điện thoại: +84 24 3823 2754
• Email: hanoi.pe@dfa.gov.ph
• Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 9:00 đến 12:00 và 14:00 đến 16:00

Tổng Lãnh sự quán Philippines tại Thành phố Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 40-46 Đinh Tiên Hoàng, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: +84 28 3825 3315
• Email: hochiminh.pe@dfa.gov.ph
• Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 9:00 đến 12:00 và 14:00 đến 16:00

Thủ tục xin visa làm việc tại Philippines – iVIVU

Xin visa làm việc tại Philippines không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các yêu cầu và chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để bạn có thể dễ dàng hoàn thành thủ tục xin visa và chuẩn bị cho một hành trình làm việc mới tại Philippines.

Chúc bạn thành công và có nhiều trải nghiệm thú vị tại đất nước này!